Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
A. Otto & Sohn GmbH & Co. KG
Stixchesstraße 184
51377 Leverkusen
Telefon: 0214 – 8750 – 0
Telefax: 0214 – 8750 – 20
E-Mail: info@ottobau.de
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH
Altenberger-Dom-Straße 200
51467 Bergisch Gladbach
Telefon: 0 22 02 – 93 59 – 620
Telefax: 0 22 02 – 93 59 – 99621
E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de
3. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten
Wir verarbeiten zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre personenbezogenen Daten und haben diese ggf. aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der folgenden Empfänger weiter:
| Zweck | Empfänger / Quelle | Rechtsgrundlagen |
| Absicherung und Regulierung | Versicherung | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Bewerbung: Bewerbungsmanagement | Agentur für Arbeit, Online-Bewerbungsportale | Art. 6 Abs. 1 b DSGVO |
| Datenträger-/Aktenvernichtung | Datenträger-/Aktenvernichter | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Foto/Video/Tonaufnahmen: z.B. Bautagebuch, interne Dokumentation | Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO | |
| IT-Systeme/Telekommunikation: Betrieb / Instandhaltung / Wartung | IT-Dienstleister | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Kundendatenverwaltung: insbesondere Buchhaltung, Adressverwaltung, Rechnungsstellung | Steuerberater, Behörden, Verwaltungen, verbundene Unternehmen | Art. 6 Abs. 1 a, b und c DSGVO |
| Kundengewinnung: z. B. Werbe/Marketingaktivitäten | Marketing-Agentur, Hersteller, Webseite, | Art. 6 Abs. 1 a, b und f DSGVO |
| Mitarbeiterdatenverwaltung: z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung | Steuerberater, Krankenversicherung, Behörden, Verwaltungen, Bausparkassen | Art. 6 Abs. 1 b DSGVO |
| Planungsleistungen | Architekten, Bauingenieure, Messdienstleister | Art. 6 Abs. 1 b DSGVO |
| Postversand | Postdienstleister | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Rechtsverfolgung | Rechtsanwalt, Inkassobüro, Gerichte, Behörden | Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO |
| SEPA: Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens | Bankinstitut | Art. 6 Abs. 1 a DSGVO |
| Speicherung/Archivierung von Personal- und Kundendaten | Cloud-Dienstleister, Sicherungsspeicherungs- bzw.- Archivierungsunternehmen | Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO |
| Unternehmensberatung/-optimierung | Finanzberater, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Vertragsabwicklung: z. B. Einhaltung von Garantie- und Gewährleistungsfristen | Hersteller, Lieferanten, Subunternehmer, vom Kunden beauftragte Unternehmen, Gutachter, Behörden, Versicherungen, Auskunfteien | Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO |
| Videoüberwachung | Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Versicherung, Rechtsanwalt, IT-Dienstleister | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
| Zahlungsabwicklung | Bankinstitut, Finanzierungsdienstleister | Art. 6 Abs. 1 b DSGVO |
Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen ins-besondere in
- der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen,
- der Abwendung von Vermögenschäden,
- der Bekanntmachung des Leistungsspektrums,
- der Optimierung des Kundenservice.
4. Kategorien personenbezogener Daten
Insbesondere verarbeiten wir Ihre/n Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, Kundennummer, Bankverbindungsdaten, Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Ausbildungsvertragsnummer, Sozialversicherungsdaten, Unbedenklich-keitsbescheinigung(en) der Krankenkasse(n), Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Steuerberater, Frei-stellungsbescheinigung des Finanzamtes, Kopie des Versicherungsscheines der Betriebshaftpflichtversi-cherung.
5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke, insbesondere gesetzliche Aufbe-wahrungspflichten, nicht mehr erforderlich sind. Die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentations-pflichten von 6 bzw. 10 Jahren ergeben sich aus § 257 HGB und § 147 AO. Die Daten, die der Regelver-jährung gem. § 195 BGB unterliegen, werden nach Ablauf der 3-Jahres-Frist gelöscht. Im Bewerbermanagement: Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunter-lagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Lö-schung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
6. Betroffenenrechte
Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen. Bei Rückfragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an: Otto & Sohn GmbH & Co. KG, Stixchesstraße 184, 51377 Leverkusen, Telefon: 0214 – 8750 0, Fax: 0214 – 8750 20, E-Mail: info@ottobau.de oder unsere Datenschutzbeauftragte KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH, Telefon: 0 22 02 / 93 59 – 620, Telefax: 0 22 02 / 93 59 – 99621, E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de
